Stellenausschreibung: Bürosachbearbeitung (w/m/div) in Berlin

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte – für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzsysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/div)

für das Geschäftszimmer unseres Informations- und Dienstleistungszentrums.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Ein- und Ausgangsbearbeitung des Schriftgutes sowie Erledigung von Korrespondenz und allgemeinen Schreibarbeiten
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern, auch Video- und Webkonferenzlösungen einschließlich Protokollmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Steuerung und Überwachung des Aktenumlaufs
• Festlegen und Überwachen von Terminen und Fristen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Informationen und Anfragen
• allgemeine Büroarbeiten inklusive Aktenablage, auch in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen
• Führen von Bereichslisten und Statistiken
• Raumverwaltung der Veranstaltungs- und Besprechungsräume

Wir setzen voraus:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation.
• gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Aktenverwaltung
• gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen

Wünschenswert sind:

• organisatorisches Geschick
• freundliches und verbindliches Auftreten
• hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• genaue und zügige Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter in der Entgeltgruppe 5 des Teils I der EntgO Bund
• sehr gute Arbeitsbedingungen
• einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
• gute Aufstiegsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Gleitzeit, Teilzeitangebote bei Arbeitsplatz-teilung)
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Bewerbung:

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt per E-Mail – bis zum 9 Oktober 2022 an:
Deutsches Patent- und Markenamt
Sachgebiet 4.1.1.e – Personalgewinnung
Frau Klüpfel
80297 München
E-Mail: Bewerbung@dpma.de
Telefon: +49 89 2195-2166

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber.