Stellenausschreibung: Bürosachbearbeitung (w/m/div) Haushalt in München

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte des geistigen Eigentums – für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/div) Haushalt

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Forderungen/Zahlungseingänge überwachen
• Mahnungen
• Abgabe Beitreibungen an Bundesamt für Justiz
• Recherche nichtzuordenbarer Zahlungen
• Klärung Überzahlungen
• Niederschlagungen/Stornos/Überzahlungen
• Dokumentation Einnahmeausfälle
• Bearbeitung Honorare

Wir setzen voraus:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) entsprechen

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse in SAP
• Verstehen von buchhalterischen Zusammenhängen sowie der haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen
• hohe Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• gute Auffassungsgabe und Zahlenverständnis
• Aneignung notwendiger Fachkenntnisse in angemessenem Umfang und angemessener Zeit

Wir bieten:

• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter in der Entgeltgruppe 6 des Teils I der Entgeltordnung. Die Beamtenbewertung entspricht der Besoldungsgruppe A 8.
• sehr gute Arbeitsbedingungen
• einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
• gute Aufstiegsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Gleitzeit, Teilzeitangebote, Inhouse-Kinderkrippe im Haupthaus in Kooperation mit der Stadt München mit 18 Plätzen; die Aufgaben sind zum Teil telearbeitsfähig)
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Ihre Bewerbung:

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne per E-Mail –
bis zum 19. Februar 2023 an:

Deutsches Patent- und Markenamt
Sachgebiet 4.1.1.e – Personalgewinnung
Herr Bartl
80297 München
E-Mail: Bewerbung@dpma.de
Telefon: +49 89 2195-3245

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Zur Förderung der Gleichberechtigung im Beruf wünschen wir uns insbesondere Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber.